Å henvise en venn til en jobb er en vanskelig oppgave hvis du ikke kjenner personen så godt. Hvis du uansett bestemmer deg for å henvise en bekjent, kan du bruke e -posten til å forklare hvorfor personen er egnet for stillingen. Noen selskaper bruker ofte henvisningssystemer for å lette prosessen, der den nominerte bruker et skjema for å anbefale en kandidat.
trinn
Del 1 av 3: Analysere om personen passer til jobben
Trinn 1. Bekreft om det er interesse
Du vil ikke henvise noen som ikke tar jobben på alvor. I tillegg til å kaste bort tid for selskapet, kan du ende opp med å bli brent for ingenting. For disse og andre er det ekstremt viktig å analysere om personen virkelig ønsker stillingen før den nomineres.
Trinn 2. Analyser historien
Hvis du tenker på å anbefale noen, kan du gå gjennom personens arbeidshistorie, for eksempel deres ferdigheter og engasjement. Har vennen din virkelig erfaring og ferdigheter som trengs for denne rollen? Hvis svaret er nei, ikke anbefal det.
For å hjelpe med forskningen din, spør vennen din om bevis på hans evner for jobben. Du kan for eksempel ta en titt på CV -en for å se om han faktisk har erfaring
Trinn 3. Reflekter over om du virkelig kan vitne om andres kompetanse
Hvis du ikke kjenner ham så godt (hvis han er din bekjente og ikke en venn), kan du virkelig garantere at han er egnet for jobben? Det er viktig å ha full overbevisning om at personen har ferdighetene som trengs for jobben. Du vil ikke risikere ditt eget rykte for noen du ikke kjenner godt.
Trinn 4. Ta sameksistens som en base
Reflekter over personens holdninger basert på deres tid sammen. Hvis vennen din alltid er sen, for eksempel, er det et dårlig tegn, da han kan ta vanen inn på arbeidsplassen. Hvis han alltid er blakk, kan dette være en indikasjon på at han ikke vet hvordan han skal håndtere økonomien sin veldig godt, noe som kan forstyrre andre aspekter av livet, inkludert arbeid.
Trinn 5. Reflekter over om du vil kunne jobbe med personen
Å være venn med noen er en ting, å jobbe med dem er en helt annen. En liten irriterende vane hos en venn kan bli til et stort problem i medarbeiderposisjonen. Før du anbefaler ham for jobben, bør du vurdere om du vil være i stand til å bli sammen med ham i et profesjonelt miljø.
Trinn 6. Hvis du ikke synes det er det riktige å gjøre, må du gå tilbake
Hvis du ikke kan bestemme om personen er egnet for jobben eller ikke, ikke nominer dem. Si at du ikke har autonomi til å komme med anbefalingen, eller at du rett og slett ikke synes det er det riktige valget for stillingen.
Del 2 av 3: Sende e -post
Trinn 1. Finn ut om selskapet godtar anbefalinger
Noen selskaper gjør det ikke, fordi de foretrekker en upartisk utvelgelsesprosess. Ta kontakt med sjefen din eller HR -avdelingen om selskapets system. Det kan være en ledig stilling, og i så fall kan du prøve å få mer informasjon for å se om du kan henvise vennen din.
- Spør kolleger i andre avdelinger om det er noen ledige stillinger. Tenk på jobbene som passer best til din venns ferdigheter.
- Hvis du står fritt til det, kan du spørre sjefen din om han har informasjon om fremtidige ansettelser. Gjør det klart at spørsmålet bare er å henvise en venn til en mulig ledig stilling.
Trinn 2. Finn ut hvem som er ansvarlig for prosessen
Hvis stillingen er i avdelingen din, må du sende anbefalings -e -posten til sjefen din. Hvis det er i en annen avdeling, er det nødvendig å finne personen som er ansvarlig for utvalget eller sende det direkte til HR.
Å sende en e -post er bedre enn å henvise noen i uformell samtale. Gjennom meldingen kan du markere personens kvaliteter, og personen som er ansvarlig for utvalget vil ha en oversikt over referansen
Trinn 3. Adresser emnet for e -posten med en gang
Selv om det er høflig å starte en melding med hilsener, kom til poenget rett i begynnelsen av e -posten. Snakk om ledigheten for å få samtalen i gang.
Du kan si noe sånt som "Jeg hørte at det er en ledig stilling, og jeg vet at du er en del av teamet som organiserer utvelgelsesprosessen"
Trinn 4. Nominer vennen
Deretter må du gjøre det klart hvorfor du snakker om dette emnet. Personen tror kanskje at han ønsker å søke stillingen, så det er viktig å gjøre det klart at de er en venn de vil anbefale.
Du kan skrive: “Hvis du godtar anbefalinger, vil jeg nominere min venn Raquel Alves. Hun sender henne CVen neste uke.”
Trinn 5. Gi informasjon om personen
Det er viktig å nevne hvorfor du tror vennen din er egnet for jobben, ikke bare si at han vil ha en jobb dårlig. Å gi detaljer er en måte å hjelpe personen som er ansvarlig for utvelgelsen.
Eksempel: “Raquel er veldig hardtarbeidende. Jeg vet dette fordi jeg jobbet med henne i en tidligere jobb i fem år. Hun er typen som alltid kommer tidlig og klarer å oppfylle sitt ansvar før fristen, i tillegg til å være svært proaktiv.”
Trinn 6. Fullfør e -postmeldingen
En av de viktigste tingene å gjøre når du avslutter en melding av denne typen, er å være tilgjengelig for å svare på mulige spørsmål om riktig person.
Si for eksempel: "Hvis du tror Raquel er et godt valg for stillingen, og du har spørsmål om henne, er jeg tilgjengelig for å svare på dem."
Del 3 av 3: Bruke selskapets referansesystem
Trinn 1. Finn ut om selskapet har et henvisningssystem
Store selskaper har ofte et system for å lette kandidatutvelgelsesprosessen, og lar ansatte nominere folk selv. Noen går enda lenger og tilbyr bonuser hvis personen du anbefaler blir ansatt.
Trinn 2. Velg posisjonen
Vanligvis er en venns henvisning en bestemt jobbåpning, så det er viktig å vite hvilken stilling din venn ønsker å søke på. Noen ganger er henvisningssystemet knyttet til listen over ledige stillinger, noe som letter prosessen med å koble stillingen til den aktuelle læreplanen. Andre ganger er det nødvendig å informere posisjonen på et skjema.
Trinn 3. Fyll ut skjemaet
Når du har valgt stillingen, er det på tide å fylle ut informasjon om kandidaten, for eksempel navn, adresse, telefon og e -post. Det er mulig at du må skrive inn dine egne data også.
Trinn 4. Følg prosessen
Hvis du ikke har noen avkastning på en måned, kan du se etter informasjon. Du kan sende en annen e -post for å finne ut om stillingen fortsatt er åpen eller om noen er ansatt.