Hvordan fortelle noen at han ikke fikk jobben

Innholdsfortegnelse:

Hvordan fortelle noen at han ikke fikk jobben
Hvordan fortelle noen at han ikke fikk jobben

Video: Hvordan fortelle noen at han ikke fikk jobben

Video: Hvordan fortelle noen at han ikke fikk jobben
Video: "Шутка ангела" 2004 комедия/ Комедия смотреть онлайн 2024, Mars
Anonim

Det er aldri lett å fortelle en godt kvalifisert kandidat at han eller hun ikke er valgt til å fylle en ledig stilling. Hvis han besto intervjuet, er det beste å ringe og gi resultatet over telefonen. Hvis intervjuet ikke fant sted, kan du informere kandidaten via e -post. Den beste strategien, enten via telefon eller e -post, er å være høflig og direkte om beslutningen som ble tatt.

trinn

Metode 1 av 2: Informere kandidaten per telefon

Fortell noen at de ikke fikk jobben Trinn 1
Fortell noen at de ikke fikk jobben Trinn 1

Trinn 1. Ring kandidaten

Selv om det virker lettere å sende en e -post, fordi det eliminerer sjansen for en vanskelig og vanskelig samtale, er det mer høflig og profesjonelt å snakke med kandidaten over telefon. Gjør dette med alle kandidatene som ble intervjuet.

Ring i arbeidstiden for ikke å forstyrre personen i et øyeblikk av hvile eller fritid

Fortell noen at de ikke fikk jobben Trinn 2
Fortell noen at de ikke fikk jobben Trinn 2

Trinn 2. Ikke prat eller snakk

Ideelt sett bør du holde samtalen kort, om mulig under fem minutter. Si hvem du er, og gi deretter informasjonen du trenger direkte for å vise personen at du respekterer tiden hans og ikke vil bruke den mer enn nødvendig. Ikke still personlige spørsmål, snakk om været, eller lag vitser.

For eksempel vil det være upassende å si: “Hei Ricardo! Dette er Susana fra Mundo Vitamina. Jeg ville si det var flott å snakke med deg i intervjuet sist tirsdag. Regner det også der? Det stopper ikke her siden åtte om morgenen.”

Fortell noen at de ikke fikk jobben Trinn 3
Fortell noen at de ikke fikk jobben Trinn 3

Trinn 3. Forklar at selskapet tilbød stillingen til en annen kandidat

Fortell høflig at du likte å møte kandidaten på intervjudagen og at de ble vurdert for stillingen, men at selskapet valgte å tilby det til noen andre. Det er best å få dette overstått, så gi denne informasjonen videre umiddelbart etter at dere begge har sagt hei.

Si noe sånt som "Hei Ruth, hvordan har du det? Her er Murilo fra Tech Agora. Jeg ville igjen takke deg for at du deltok på intervjuet forrige uke. Vi liker å møte deg og elsker CV -en din, men vi endte opp med å tilby jobben til en annen kandidat.”

Fortell noen at de ikke fikk jobben Trinn 4
Fortell noen at de ikke fikk jobben Trinn 4

Trinn 4. Nevn noen ferdigheter den innleide kandidaten har

Mange kandidater vil virkelig vite hva den valgte personen har som de ikke har. Selv om det ikke er praktisk å lage en liste over kandidatens CV og prestasjoner, kan du nevne noen punkter han har som differensierte ham fra kandidaten du snakker med.

  • Si for eksempel: "Selv om du har flere års erfaring på feltet, har kandidaten vi ansatt en utdannelse, noe som er viktig for denne stillingen."
  • "Personen vi ansatt jobber allerede i samme stilling i et annet selskap, noe som letter overgangen og minimerer opplæringstiden."
Fortell noen at de ikke fikk jobben Trinn 5
Fortell noen at de ikke fikk jobben Trinn 5

Trinn 5. Forklar at mange kvalifiserte personer har søkt stillingen

Kvalifiserte kandidater kan føle at de ikke har hatt samme sjanse som andre når de ikke blir valgt til en stilling, eller de kan føle at de har mislyktes som profesjonell. På grunn av dette er det viktig å minne kandidaten om at han konkurrerte med flere kvalifiserte personer.

Si noe sånt som: “Du er en sterk kandidat, men konkurransen var ganske hard. Jeg beklager å rapportere at du ikke ble valgt den gangen.”

Fortell noen at de ikke fikk jobben Trinn 6
Fortell noen at de ikke fikk jobben Trinn 6

Trinn 6. Inviter kandidaten til å få en forbindelse med selskapet på sosiale medier

Denne samtalen kan være vanskelig for den avviste kandidaten. Gjør ting lettere ved å invitere deg til å koble deg til selskapet profesjonelt over internett. Det gjør det også klart at denne situasjonen ikke er personlig.

  • Si for eksempel: “Vi vil kontakte deg i tilfelle det åpner seg ledige stillinger i fremtiden. Kan du sende en invitasjon til å koble til selskapets LinkedIn?"
  • Eller si: “Vi vil gjerne ha kontakt med deg. Selskapet stenger nye avtaler og kan for eksempel trenge frilansere. Følg oss på Facebook og Twitter for å lære mer.”
Fortell noen at de ikke fikk jobben Trinn 7
Fortell noen at de ikke fikk jobben Trinn 7

Trinn 7. Prøv å avslutte samtalen hvis kandidaten begynner å argumentere for at det er han som er valgt til å fylle stillingen

I noen tilfeller kan kandidater si ting som "La oss sette opp et nytt intervju, så får jeg deg til å ombestemme deg!" eller “Du gjør en feil. Jeg vet at jeg er den beste kandidaten for jobben. " Hvis det skjer, ikke begynn å krangle eller beskrive feilene han gjorde i intervjuet eller det som mangler i CV -en hans.

Avslutt samtalen høflig ved å bruke setninger som dette: "Selv om vi valgte en annen kandidat, må du ikke føle at du har gjort noe galt. Jeg er sikker på at du snart finner den rette jobben for deg.”

Fortell noen at de ikke fikk jobben Trinn 8
Fortell noen at de ikke fikk jobben Trinn 8

Trinn 8. Oppfordre sterke kandidater til å søke på nytt i fremtiden

Det er ikke bare fordi en kandidat ikke var best egnet for jobben som måtte fylles, at det ikke vil være et sted for ham i selskapet i fremtiden. Ikke kast bort noen du allerede kjenner. Fortell søkerne at de gjorde det bra at selv om det ikke fungerte for denne stillingen, vil du at de skal holde kontakten med selskapet. Forklar at det kan oppstå en bedre mulighet for dem i selskapet i tide.

Si noe sånt som: “Ikke nøl med å søke på nye jobber i fremtiden! Du var nesten valgt ut for denne stillingen, og vi vil at du skal søke igjen om å jobbe her.”

Metode 2 av 2: Skrive en e -post med negativt svar

Fortell noen at de ikke fikk jobben Trinn 9
Fortell noen at de ikke fikk jobben Trinn 9

Trinn 1. Send e -posten så snart du har ansatt den andre kandidaten

Når du eller HR -sjefen har valgt kandidaten som skal fylle stillingen, sender du en e -post med et negativt svar til kandidatene som ikke ble intervjuet så snart som mulig. Dermed vil de ikke ha falske forhåpninger og vil kunne fokusere på andre selektive prosesser.

Det ideelle er å sende e -posten med det negative svaret på virkedagen etter avgjørelsen

Fortell noen at de ikke fikk jobben Trinn 10
Fortell noen at de ikke fikk jobben Trinn 10

Trinn 2. Lag en oversikt på e -post som ikke overstiger tre eller fire setninger

Siden kandidaten aldri har foretatt et intervju, kan meldingen være kort. Start med å skrive inn kandidatens fulle navn. Sett deretter noe sånt som: “Takk for ditt kandidatur til stillingen som Creative Director her på ABC Propaganda. Selv om vi var imponert over ditt CV, bestemte vi oss for å tilby stillingen til en annen kandidat. Vi ønsker deg lykke til i karrieren og setter pris på interessen din for å jobbe med oss.”

Signer e -posten på slutten og send den etter å ha lest den og sørg for at det ikke er noen feil

Fortell noen at de ikke fikk jobben Trinn 11
Fortell noen at de ikke fikk jobben Trinn 11

Trinn 3. Ikke beklager at du ikke har ansatt kandidaten når du skriver e -posten

Å finne ut at du ikke er valgt til stillingen kan være vanskelig for søkere. Verdsetter imidlertid profesjonaliteten din og ikke beklag eller oppfør deg som om du ikke er enig i beslutningen selskapet har tatt. La aldri være at det var noen meningsforskjell om å ansette eller ikke ansette en bestemt kandidat.

For eksempel, ikke skriv: "Jeg vil gjerne ansette deg, men HR -sjefen valgte noe annet."

Fortell noen at de ikke fikk jobben Trinn 12
Fortell noen at de ikke fikk jobben Trinn 12

Trinn 4. Svar kort hvis kandidaten skriver tilbake med et spørsmål

Hvis kandidaten svarer på e -posten din og vil vite hvilke krav den valgte personen hadde å tilby, svar med tre eller fire setninger. Vær kortfattet og objektiv, slik at denne interaksjonen ikke blir til en samtale.

Skriv for eksempel noe sånt som: “Selv om vi syntes CV’et ditt var interessant, endte det med at arbeidshistorien tynget oss. Du jobbet ikke noen år mellom en jobb og en annen, og det fikk oss til å velge en annen kandidat.”

Tips

  • Hvis du er i telefonen, ikke utsett samtalen for lenge. Minn kandidaten på at han stiller til stillingen sammen med flere andre personer og at han kan søke igjen i fremtiden. Hold samtalen kort, høflig, og avslutt den innen fem minutter.
  • Når du ansetter noen til å fylle en ledig stilling, har du som mål å intervjue ikke mer enn fem eller seks personer. På den måten har du bare fire eller fem anrop senere.
  • Ikke lyv om hvorfor en kandidat ikke er ansatt. Selv om han gjorde det dårlig i intervjuet og ikke engang ble vurdert for stillingen etter det, kan du finne en høflig og snill måte å formidle denne informasjonen på.

Anbefalt: