En portefølje er et utmerket verktøy for å vise frem kreative og profesjonelle ferdigheter og talenter for potensielle kunder og entreprenører. Elementene i dokumentet avhenger av området du jobber i, men det er noen grunnleggende prinsipper som alltid gjelder. For å komme i gang, samle materialer som prosjektprøver, referanser og en fullstendig læreplan. Bygg deretter en digital portefølje, en utskriftsportefølje eller begge deler.
trinn
Del 1 av 3: Legge sammen materialene
Trinn 1. Ta ti til 20 prøver av dine beste prosjekter
Disse prøvene er den viktigste delen av porteføljen da de viser deg hva slags prosjekter du kan utføre. Likevel trenger du ikke å fylle dokumentet med alt du allerede har gjort; velg de ti eller 20 eksemplene for å vise allsidighet, ikke mengde.
Prøvetyper avhenger av ditt fagfelt. For eksempel: en modell trenger bilder av høy kvalitet, mens en forfatter trenger tekster av forskjellige sjangere
Trinn 2. Ta kvalitetsbilder av prosjektene dine
Ikke risiker å miste de opprinnelige prosjektene dine med porteføljen, som vil gå fra hånd til hånd. Ta bilder av alt du har gjort, enten det er trykt, fysisk eller digitalt, eller digitaliser skriftlig innhold. Bruk et stativ for å stabilisere kameraet, og prøv forskjellige vinkler for å unngå lysproblemer.
Hvis du planlegger å inkludere en historie publisert i et blad, en avis eller et annet tidsskrift, kan du ta en kopi av omslaget og innholdsfortegnelsen og teksten
Trinn 3. Samle dokumentasjon på hva du allerede har gjort
Hvis noe av arbeidet ditt har blitt rost eller tildelt, må du inkludere kopier av publikasjonen i din portefølje. Store aviser og lignende er gode kilder, men det er fortsatt hyggelig å inkludere tekster skrevet av lokale publikasjoner, akademiske institusjoner og lignende.
- Samle også dokumenter som beviser ting du har gjort, for eksempel informasjon om priser og andre æresbevisninger.
- Hvis du nettopp er uteksaminert og ønsker å få en første offisielle jobb, må du inkludere din siste akademiske rekord.
- Husk også å bare inkludere det som er relevant.
Trinn 4. Be fem personer om å gi referanser for arbeidet sitt
Oppgi profesjonelle eller akademiske kontakter som kan publisere arbeidet ditt og bekrefte din kompetanse. Tenk på pålitelige mennesker og be dem om tillatelse før du tar med hvert navn. Skriv også opp navn, tittel, e-postadresse og telefonnummer for kontakt, og snakk om forholdet ditt.
- Begrens disse referansene til en enkelt side.
- Ikke publiser denne informasjonen på internett, men i den trykte porteføljen eller i den versjonen du skal sende på e-post til interesserte parter.
Trinn 5. Skriv en kort beskrivelse av deg selv
Skriv et avsnitt med din faglige informasjon, dine kortsiktige og langsiktige mål, og hvordan du nærmer deg prosjektene du mottar. Avhengig av ditt felt er det også godt å snakke om din kreative filosofi, prosjektledelse, undervisning og så videre.
- Hvis du har tenkt å vise porteføljen til flere kunder eller potensielle entreprenører, kan du skrive en mer generell beskrivelse som ikke har så mange detaljer.
- Likevel, ikke vær så generell. Si for eksempel "Min erfaring med å produsere studentfilmer og dokumentarer har lært meg å være utholdende i jakten på profesjonell suksess," ikke "jeg er en god kandidat fordi jeg har produsert mange filmer."
Trinn 6. Oppdater ditt CV
Hvis CV -en din er utdatert, er det på tide å krydre dokumentet for å inkludere det i porteføljen din. Den må liste opp dine relevante faglige erfaringer, dine ferdigheter og dine utdanningsprestasjoner.
- Hvis du ikke har så mye arbeidserfaring, kan du i det minste liste opp prisene du har mottatt for skole- eller høyskolearbeid eller frivillig innsats du har deltatt i.
- Oppdater i så fall ditt virtuelle CV, som på LinkedIn.
Del 2 av 3: Opprette et nettsted for din portefølje
Trinn 1. Lag et nettsted fra en mal på en gratis tjeneste
Det er flere gratis plattformer for å lage nettsteder og blogger, for eksempel Wix og WordPress. De har også betalte versjoner, som tilbyr flere funksjoner, men du kan lage en fin portefølje uten å bruke noe.
Velg en mal med et enkelt design og få animasjoner (ingenting for prangende eller hektisk)
Trinn 2. Vis eksempler på arbeidet ditt på hjemmesiden
Den første siden av nettstedet må ta med hovedeksemplene på prosjektene dine. Eksperimenter med forskjellige måter å distribuere innhold til du finner noe kult: ristet, som en lysbildefremvisning eller med en uendelig rullende side. Inkluder også korte beskrivelser av hvert eksempel, samt en kort beskrivelse av deg selv (eller, hvis du foretrekker det, overlater du denne delen til delen "Om meg").
Bare legg lette filer på siden, så det tar ikke lang tid å laste inn
Trinn 3. Lag en "Om meg" -side
Inkluder et profesjonelt bilde av deg selv og en personlig beskrivelse av den første eller tredje personen. Bruk denne siden til å koble til eller legge inn CV og relevante sosiale medier som en YouTube -kanal eller Instagram -konto (ikke din personlige profil, selvfølgelig).
- Hvis du ikke er sikker på hva du skal sette på denne siden, kan du gå for enkelhet. For eksempel: "Jeg har jobbet med grafisk design i to år. Jeg bor i Curitiba og er spesialisert på design for markedsføring og reklame. Jeg er åpen for nye kunder, oppdrag og samarbeid."
- Les den samme siden fra andre porteføljer i ditt område for å finne ut hva folk har skrevet.
- Du kan også liste relevante utmerkelser og sertifikater her.
Trinn 4. Inkluder en kontaktside for alle som er interessert
Du kan inkludere et skjema for folk til å sende meldinger eller legge ut e -postadressen sin. Opprett om nødvendig en profesjonell e -post.
- Ikke legg ut mobiltelefonen din på internett, da du vil motta en million spam -anrop. Gi nummeret ditt bare videre til noen etter at du har kontaktet dem via e -post - for å vite at personen virkelig er interessert i tjenesten.
- Liker det eller ikke, du vil sannsynligvis få mye spam etter at du har lagt ut e -postadressen din.
Trinn 5. Eksperimenter med forskjellige alternativer til du finner det beste designet
De fleste nettsted- og bloggopprettingsplattformer lar brukeren redigere fonter, farger og layout. Velg en enkel, lesbar skrift for enkel lesing og iøynefallende. Når det gjelder farge og tema, tenk på noe som gjenspeiler dine faglige mål.
For eksempel: hvis du vil jobbe som barnebokillustratør, velger du pastellfarger; Hvis du vil jobbe som økonomisk tekstforfatter, bruker du en mørk tone
Trinn 6. Be om tilbakemelding før du går direkte
Du kan be en venn, et familiemedlem, en klassekamerat eller en lærer om å ta en titt på stedet før det går live. Denne personen kan ha tips for å avgrense innholdet og legge merke til åpenbare feil som har gått upåaktet hen.
Selv om personen sier at nettstedet er bra, kan du be om en annen mening - så lenge de ikke blir skadet. Vær spesifikk, for eksempel "Tror du at jeg må forbedre noe av teksten? Hva syntes du om utformingen av prosjektene? Gir" Om meg "-delen en klar følelse av hvem jeg er?" og så videre
Del 3 av 3: Lag en trykt portefølje
Trinn 1. Skriv ut porteføljesidene på farget papir av høy kvalitet
Det ideelle for porteføljer med fokus på kunst er å bruke fotopapir, mens områder som virksomhet, undervisning og lignende krever matt papir. Noen fagfolk foretrekker uansett å innovere (eller rettere sagt ta risiko). Det er ditt valg!
Etter utskrift må du kontrollere at alle sider kommer ut med samme retning (liggende eller stående). Personen som leser mappen må være lett, ikke jobbe
Trinn 2. Sett en indeks i begynnelsen av porteføljen (valgfritt)
Inkluder en indeks for å hjelpe alle som leser dokumentet (entreprenører, administratorer, kunder, etc.) å finne frem til informasjonen. Hvis du har tenkt å sende porteføljen, i stedet for å vise den live, blir indeksen enda mer uunnværlig.
- La stå for å lage indeksen etter at du har fullført porteføljen, men sett den rett i begynnelsen.
- Du trenger ikke å oppgi sidetall hvis du ikke har tenkt å liste dem i porteføljen. Hvis du gjør det, er det bedre å inkludere alt.
Trinn 3. Plasser ditt CV og din egen beskrivelse i begynnelsen av porteføljen
Det er en god idé å inkludere en eller to kopier av CV -en din i den trykte porteføljen din, slik at du ikke risikerer å gå tom for dokumentet når det gjelder et mulig intervju. Inkluder deretter din korte beskrivelse slik at folk får en ide om din erfaring og karrieremål. Alt dette setter ting i bedre sammenheng.
Porteføljen vil se mer profesjonell ut hvis du legger til et bilde ved siden av beskrivelsen. Men hvis du er en modell og dokumentet allerede er fullt av bilder, trenger du ikke gjøre noe annet
Trinn 4. Sett de beste designene først
Start med prosjektene du liker best å gjøre for å gi potensielle entreprenører et godt inntrykk med en gang. Deretter leker du litt med ordren.
Du vil kanskje lagre de beste prosjektene til sist, men du kan ende opp med å miste kunder før de leser hele porteføljen. Prøv å gjøre et godt førsteinntrykk
Trinn 5. Plasser relevante priser og referanser på slutten av porteføljen
Porteføljen er ment å vise frem en persons beste arbeid - derfor kommer de først. I tillegg kan du benytte anledningen til å vise dine relevante priser og sertifikater, alt fra tre til fem referanser.
Skill porteføljedelene i faner og med skillelinjer
Trinn 6. Legg alle porteføljesidene i et bindemiddel
Bruk en vanlig bindemodell, de svarte som har et plastdeksel og metallklør, for å gi porteføljen et mer profesjonelt utseende. Du kan også kjøpe perforerte plastposer for å beskytte papir som er igjen inne.
Med posene er det lettere å legge til og fjerne sider fra porteføljen når du vil endre noe
Trinn 7. Be en pålitelig venn eller kollega om tilbakemelding på porteføljen
Be en pålitelig kollega ta en titt på porteføljen og påpeke feil som har gått upåaktet hen, og avgjøre hvilken som er den beste rekkefølgen for prosjektene.
Vær ærlig om tilbakemeldingen du vil motta. Det er hyggelig å få komplimenter, men det er ikke alltid bare hyggelige ting å si
Tips
- Oppdater porteføljen av og til med nye prosjekter.
- Du kan kjøpe et domene for å tilpasse nettstedets e -postadresse. Velg noe enkelt og kort, og som ender på.com eller.com.br.