Å skrive en egenvurdering kan være stressende og noen ganger skremmende. På den annen side er det avgjørende for å bringe deg nærmere dine faglige mål, i tillegg til å bidra til organisasjonen. Uansett årsak til å gå gjennom denne prosessen - å overlevere den til en veileder eller sette sammen en personlig vekstplan - vil alt være verdt det. Snakk om prestasjonene dine, bevis dine påstander og tenk på nye faglige mål.
trinn
Del 1 av 3: Reflektere over prestasjonene dine
Trinn 1. Sett av tid
Å sette sammen en detaljert og nyttig egenvurdering tar tid, så ta deg tid til prosessen. Hvis du har det for travelt, slutter du å snakke om viktige prestasjoner og muligheter for personlig vekst, noe som vil gjøre sluttproduktet mindre interessant - ettersom det ikke vil gjenspeile karrierefremgangen din.
Trinn 2. Tenk på mål
Egenvurderingen skal vise at du har nådd målene du setter deg selv og målene til selskapet du jobber for. Viktigst av alt, for å vise at du er en effektiv ansatt, må du gjøre det klart at du gjør ditt beste for å nå dine organisatoriske mål.
Når du har fullført denne egenvurderingen, vil du se om du er oppdatert med dine faglige forventninger, ettersom du vil kunne se om alt arbeidet ditt er i rute
Trinn 3. Liste over prestasjonene dine
Følg målene dine og lag en oversikt over alt arbeidet du har gjort det siste året. Inkluder fullførte prosjekter, komiteer og kommisjoner du har vært en del av, og rapporter du har levert. Denne listen bør være veldig bred: fra kundene du betjente til organisasjonene du samarbeidet med.
- Evaluer materiale og arbeidsdokumenter, for eksempel e -post og rapporter, og se etter eksempler på din innsats og bevis på prestasjonene dine.
- Når du viser prestasjoner, tenk på hvordan de bidrar til målene dine, slik at du kan velge de riktige ordene. For eksempel, hvis målet ditt er å øke salget og du ringer potensielle kunder, kan du si noe som "første salg" eller "større salgsmuligheter" i stedet for "Jeg har ringt noen få telefoner".
Trinn 4. Ikke miste fokus
Inkluder bare prestasjonene dine i egenvurderingen, ikke hele teamet. Vis hvordan du samarbeidet om prosjekter og snakk om dine styrker som medlem av store faggrupper.
Trinn 5. Forklar punktene der du har problemer
Hver profesjonell har svakheter, og den eneste måten å overvinne dem på er å identifisere dem ærlig. Tenk på disse problemene for å sette nye mål og velge nyttige vekstmuligheter.
- Tenk på gangene du var sen med å levere arbeid, trengte hjelp eller hadde spørsmål om hvordan du fullfører et prosjekt.
- Gi eksempler. Som med suksessene dine, bør du inkludere konkrete eksempler som viser hvorfor du trenger profesjonelle vekstmuligheter på visse områder.
- Hvis du ikke kan identifisere disse svakhetene, snakk med en pålitelig kollega eller veileder.
Trinn 6. Snakk om dine initiativer for å vokse
Snakk om aktivitetene du gjorde det siste året for din faglige utvikling, og knytt dem til dine mål og problemer fra fortiden. Vis hvordan du klarte å overvinne hindringene og hvor hardt du jobbet for å bli den typen ansatte selskapet ønsker.
Inkluder aktivitetene som gjorde at du kunne vokse profesjonelt, alt du gjorde på egen hånd og det du gjorde på jobben
Trinn 7. Lag en tilbakemelding
Eventuelle tilbakemeldinger du har mottatt det siste året er avgjørende for egenvurderingen for å underbygge målene dine og identifisere områder for vekst. Inkluder om mulig kritikk fra dine veiledere, kolleger og kunder.
Trinn 8. Gjør noe for å skille deg ut
Vis frem de unike egenskapene du kan bringe til selskapet. For eksempel: studerte du ved en spesiell institusjon? Er du tospråklig? Snakk om disse egenskapene i din egen vurdering for å vise veiledere hvordan du kan bidra til det lokale miljøet og kulturen.
Hvorfor er du annerledes enn andre ansatte? Tenk på hva du kan bringe til selskapet som går utover det som kreves i læreplanen. Denne vurderingen er basert på resultatene dine; så innlem detaljer som viser hvor viktig du er som individ
Del 2 av 3: Bevis på dine krav
Trinn 1. Sjekk prestasjonene dine
Se listen over godt utførte prosjekter og sett sammen en liste over alt positivt. Med dette mer generelle synet, skriver du en kort tekst for å forklare alt ved hjelp av handlingsverber.
- Bruk disse verbene for å vise hva du har gjort konkret. For eksempel: si at du gjorde en studie med forskningsresultater, utdannet nye praktikanter, startet nye prosjekter osv.
- Vær ærlig. Ikke løp fra sannheten, selv om du vil vise din kompetanse gjennom prestasjonene dine. Ikke si for eksempel at du har fått erfaring innen administrasjon fordi du tok vare på din egen økonomi en stund.
Trinn 2. Kvantifiser resultatene
Bevis prestasjonene dine med kvantifiserbare eksempler som statistikk, prosenter eller beregnede summer. Si for eksempel "Jeg økte antall kunder med 20%" eller "Jeg reduserte feilrapporter og andre ytelsesproblemer med 15%." Du kan også sitere direkte beregninger som "Jeg utførte fem undersøkelser" eller "I gjennomsnitt betjente jeg fire kunder om dagen."
Trinn 3. Inkluder kvalitative data
Utarbeid en liste over kvalitative eksempler som demonstrerer prestasjonene dine, spesielt på områder der du ikke har harde tall. Bruk dem til å gjøre det klart at du har prøvd å få nøyaktige data. Si for eksempel "Jeg økte kundestøtten ved å opprette en ny virtuell app."
Bruk disse kvalitative eksemplene for å vise at dine beslutninger var nødvendige, uavhengig av utfallet. For eksempel: hvis du er ansvarlig for et program som forhindrer unge i å drikke alkohol, vil alt du gjør være/være nyttig, selv om du klarte å få bare en tenåring ut av vanen
Trinn 4. Inkluder tilbakemeldingen i filen
Match positive anmeldelser til prestasjonene dine for å vise at folk allerede har lagt merke til styrkene dine på jobben. Inkluder bare meninger som bidrar til din sak; dermed vil din egenvurdering være nøyaktig og nyttig.
Del 3 av 3: Angi nye profesjonelle mål
Trinn 1. Se gjennom resultatene
Gjennomgå egenvurderingen, vær nøye med resultatene dine det siste året og dine organisatoriske mål. Identifiser punkter som trenger forbedring, og studer deretter de negative delene du identifiserte i dybden; dette vil vise deg hvilke områder du trenger å forbedre.
Trinn 2. Sett nye innledende mål
Etter å ha identifisert dine vanskeligheter, utvikle nye karrieremål for det kommende året. Prøv å tenke på to, og husk at du vil fortsette å prøve å oppnå selskapets overordnede mål.
Når du setter målene dine, husk at du må demonstrere prestasjonene dine og gjøre det klart at du må godta vekstinitiativer. Skriv ned alt du synes er nødvendig
Trinn 3. Diskuter egenvurderingen med veilederen din
Ta en avtale med ham for å gå gjennom disse resultatene og vær forberedt på å forklare hvorfor han inkluderte hver opplysning. Vis ham dine første mål og fortell ham hvorfor du valgte målene du valgte for det kommende året.
Trinn 4. Be veilederen om tilbakemelding
Etter at han har sett resultatene av egenvurderingen, kan du spørre ham hvilke områder du gjorde bra og hvor du må forbedre. Spør ham også hva han synes om sine nye innledende mål, og be om hjelp til å bearbeide det som trengs.
Trinn 5. Foreslå faglige vekstinitiativer
Diskuter dine tidligere problemer med din veileder og gi ideer for profesjonell vekst i det kommende året. Lytt til forslagene hans og vær åpen for å slutte seg til ideene hans. Vis at du er villig til å møte dine svakheter og oppnå suksess.
Trinn 6. Fullfør dokumentet med de nye målene dine
Etter tilbakemeldingen du mottok fra veilederen din, fullfør de nye målene dine og oppdater selvvurderingen med disse endringene.
Tips
- Avtal at din neste vurdering skal leveres med veilederen din. I løpet av denne perioden, angi spesifikke mål, med tanke på måtene du vil bli dømt på. Enig på forhånd om hvordan dette systemet vil fungere; dermed vil alle forstå hverandre når det gjelder mål.
- Oppdater ditt CV med vurderingen.
- Sett opp kvartalsvise møter med din veileder for å diskutere forbedringer og mål - og bruk det du oppdager i nærmeste fremtid.
- Vær ærlig om prestasjoner og styrker og svakheter.