Slik beholder du formatering når du bruker kommandoen Kopier og lim inn

Innholdsfortegnelse:

Slik beholder du formatering når du bruker kommandoen Kopier og lim inn
Slik beholder du formatering når du bruker kommandoen Kopier og lim inn

Video: Slik beholder du formatering når du bruker kommandoen Kopier og lim inn

Video: Slik beholder du formatering når du bruker kommandoen Kopier og lim inn
Video: Windows Virus entfernen im Notfall: So löscht ihr jeden Virus! 2024, Mars
Anonim

I noen tilfeller kan det være tap av formatering når du for eksempel kopierer og limer innholdet i et program til et dokument. Dette skyldes stilene som brukes, som ikke stemmer overens. Nettbaserte produkter har HTML-formatering, mens eldre applikasjoner ikke har det. Vanligvis er det nok å oppdatere programmet for å løse misforholdet, men det er alternativer for de som av en eller annen grunn ikke ønsker å gjøre dette.

trinn

Metode 1 av 3: Bruke “Lim inn spesial” -funksjonen

Bevar formatering når du bruker kopier og lim inn trinn 1
Bevar formatering når du bruker kopier og lim inn trinn 1

Trinn 1. Kopier eller klipp ut ønsket tekst

Biten blir kopiert til utklippstavlen.

Bevar formatering når du bruker kopier og lim inn trinn 2
Bevar formatering når du bruker kopier og lim inn trinn 2

Trinn 2. Gå til “Lim inn spesial” -menyen

I den er det flere funksjoner for formatering av tekst limt inn i dokumentet; Det er flere måter å få tilgang til den avhengig av programvaren som brukes.

  • I Microsoft Office 2007 og senere versjoner klikker du på "Startside" og refererer til delen "Utklippstavle". Klikk på pil ned som vil være under "Lim inn" -ikonet og velg "Lim inn spesial …"

    I de fleste nåværende versjoner av de medfølgende programmene kan det vises et utklippstavleikon etter at teksten er limt inn. Hvis du foretrekker det, kan du også gjøre formateringsendringer ved å klikke på det

  • I OpenOffice, gå til "File", "Edit" og "Paste Special".
  • Google Dokumenter har et lignende alternativ i "Rediger" og "Lim inn spesial", men det fungerer bare for kopiering og liming i nettleseren, ikke for et eksternt program.
Bevar formatering når du bruker Kopier og Lim inn Trinn 3
Bevar formatering når du bruker Kopier og Lim inn Trinn 3

Trinn 3. Velg et alternativ å lime inn

I henhold til programvaren som brukes, vil de ha forskjellige nomenklaturer, med et annet resultat fra teksten og formateringen:

  • For å beholde all formatering, velg "Behold originalformatering" eller "HTML -format".
  • Velg "Behold bare tekst" hvis du foretrekker at bare tekstutformingen er den samme, men fjerner bildene.
  • Når de to dokumentene har spesiell formatering, for eksempel lister eller tabeller som må kombineres, velger du "Slå sammen formatering".

Metode 2 av 3: Bruke programmer som støtter HTML -format

Bevar formatering når du bruker Kopier og Lim inn Trinn 4
Bevar formatering når du bruker Kopier og Lim inn Trinn 4

Trinn 1. Sjekk om denne formateringen er tillatt av appen

Ofte er det mangelen på HTML -støtte som gjør at formatering går tapt når du limer inn tekst mellom et program og en nettleser.

  • E -postklienter og “office” -programvare har i dag allerede HTML aktivert som standard, enten det er i en internettklient - for eksempel Gmail og Google Docs - eller et eget program som Microsoft Word eller Outlook.
  • Gamle applikasjoner eller programmer med alvorlige begrensninger, for eksempel Text Editor (Mac), Notisblokk og Notisblokk (Windows), vil ikke ha mulighet til å vise denne formateringen.
Bevar formatering når du bruker Kopier og Lim inn Trinn 5
Bevar formatering når du bruker Kopier og Lim inn Trinn 5

Trinn 2. Aktiver HTML -formatering

Det er mulig at det til og med eksisterer i visse programmer, men det er slått av; for at det skal fungere igjen, sjekk programvarealternativene. Dette vil avhenge av klienten i bruk; se etter alternativene "HTML Format" eller "Rich Text", i programmets preferanser, eller til og med i vinduet som er ment å skrive meldinger.

For eksempel: I Outlook -programmet klikker du på "File", "Options", "Email". Finn delen "Skriv meldinger" og velg rullegardinmenyen "Skriv meldinger i dette formatet". Du vil kunne endre innstillingene (HTML, ren tekst og rik tekst)

Bevar formatering når du bruker Kopier og Lim inn Trinn 6
Bevar formatering når du bruker Kopier og Lim inn Trinn 6

Trinn 3. Kopier eller lim inn kompleks formatering

Så snart både programvaren - både den som er kilden til teksten og den som vil motta den - er i stand til å behandle HTML, limer du inn kodebiten, som vises normalt.

Metode 3 av 3: Lagre filer i HTML -format

Bevar formatering når du bruker kopier og lim inn trinn 7
Bevar formatering når du bruker kopier og lim inn trinn 7

Trinn 1. Skriv et dokument ved hjelp av et tekstbehandlingsprogram

Hvis du ikke vil endre programmet som brukes til å skrive tekst og ikke kan aktivere HTML -formatering, vil det fortsatt være mulig å utføre en påfølgende konvertering for det.

Bevar formatering når du bruker Kopier og Lim inn Trinn 8
Bevar formatering når du bruker Kopier og Lim inn Trinn 8

Trinn 2. Lagre filen som en webside

Formateringen konverteres til HTML og gir brukeren en sjanse til å kopiere den når elementet åpnes.

Gå til "File", "Save As" og velg "Web Page" (".htm" eller ".html") i menyen som vises. Avhengig av tekstbehandleren kan trinnene være forskjellige

Bevar formatering når du bruker Kopier og Lim inn Trinn 9
Bevar formatering når du bruker Kopier og Lim inn Trinn 9

Trinn 3. Åpne filen med nettleseren din

En side vil bli vist med formatert tekst; hvis ingenting skjer, er det to andre alternativer:

  • Dra og slipp ".html" over nettleserikonet.
  • Høyreklikk på ".html" -filen og velg "Åpne med". Velg nettleseren din fra listen.
Bevar formatering når du bruker Kopier og Lim inn Trinn 10
Bevar formatering når du bruker Kopier og Lim inn Trinn 10

Trinn 4. Kopier eller lim inn tekst fra nettleser til e -post

Siden den opprinnelige teksten blir formatert i HTML, bør ingenting endres når du limer den inn i e -postklienten.

Anbefalt: