I noen tilfeller kan det være tap av formatering når du for eksempel kopierer og limer innholdet i et program til et dokument. Dette skyldes stilene som brukes, som ikke stemmer overens. Nettbaserte produkter har HTML-formatering, mens eldre applikasjoner ikke har det. Vanligvis er det nok å oppdatere programmet for å løse misforholdet, men det er alternativer for de som av en eller annen grunn ikke ønsker å gjøre dette.
trinn
Metode 1 av 3: Bruke “Lim inn spesial” -funksjonen
Trinn 1. Kopier eller klipp ut ønsket tekst
Biten blir kopiert til utklippstavlen.
Trinn 2. Gå til “Lim inn spesial” -menyen
I den er det flere funksjoner for formatering av tekst limt inn i dokumentet; Det er flere måter å få tilgang til den avhengig av programvaren som brukes.
-
I Microsoft Office 2007 og senere versjoner klikker du på "Startside" og refererer til delen "Utklippstavle". Klikk på pil ned som vil være under "Lim inn" -ikonet og velg "Lim inn spesial …"
I de fleste nåværende versjoner av de medfølgende programmene kan det vises et utklippstavleikon etter at teksten er limt inn. Hvis du foretrekker det, kan du også gjøre formateringsendringer ved å klikke på det
- I OpenOffice, gå til "File", "Edit" og "Paste Special".
- Google Dokumenter har et lignende alternativ i "Rediger" og "Lim inn spesial", men det fungerer bare for kopiering og liming i nettleseren, ikke for et eksternt program.
Trinn 3. Velg et alternativ å lime inn
I henhold til programvaren som brukes, vil de ha forskjellige nomenklaturer, med et annet resultat fra teksten og formateringen:
- For å beholde all formatering, velg "Behold originalformatering" eller "HTML -format".
- Velg "Behold bare tekst" hvis du foretrekker at bare tekstutformingen er den samme, men fjerner bildene.
- Når de to dokumentene har spesiell formatering, for eksempel lister eller tabeller som må kombineres, velger du "Slå sammen formatering".
Metode 2 av 3: Bruke programmer som støtter HTML -format
Trinn 1. Sjekk om denne formateringen er tillatt av appen
Ofte er det mangelen på HTML -støtte som gjør at formatering går tapt når du limer inn tekst mellom et program og en nettleser.
- E -postklienter og “office” -programvare har i dag allerede HTML aktivert som standard, enten det er i en internettklient - for eksempel Gmail og Google Docs - eller et eget program som Microsoft Word eller Outlook.
- Gamle applikasjoner eller programmer med alvorlige begrensninger, for eksempel Text Editor (Mac), Notisblokk og Notisblokk (Windows), vil ikke ha mulighet til å vise denne formateringen.
Trinn 2. Aktiver HTML -formatering
Det er mulig at det til og med eksisterer i visse programmer, men det er slått av; for at det skal fungere igjen, sjekk programvarealternativene. Dette vil avhenge av klienten i bruk; se etter alternativene "HTML Format" eller "Rich Text", i programmets preferanser, eller til og med i vinduet som er ment å skrive meldinger.
For eksempel: I Outlook -programmet klikker du på "File", "Options", "Email". Finn delen "Skriv meldinger" og velg rullegardinmenyen "Skriv meldinger i dette formatet". Du vil kunne endre innstillingene (HTML, ren tekst og rik tekst)
Trinn 3. Kopier eller lim inn kompleks formatering
Så snart både programvaren - både den som er kilden til teksten og den som vil motta den - er i stand til å behandle HTML, limer du inn kodebiten, som vises normalt.
Metode 3 av 3: Lagre filer i HTML -format
Trinn 1. Skriv et dokument ved hjelp av et tekstbehandlingsprogram
Hvis du ikke vil endre programmet som brukes til å skrive tekst og ikke kan aktivere HTML -formatering, vil det fortsatt være mulig å utføre en påfølgende konvertering for det.
Trinn 2. Lagre filen som en webside
Formateringen konverteres til HTML og gir brukeren en sjanse til å kopiere den når elementet åpnes.
Gå til "File", "Save As" og velg "Web Page" (".htm" eller ".html") i menyen som vises. Avhengig av tekstbehandleren kan trinnene være forskjellige
Trinn 3. Åpne filen med nettleseren din
En side vil bli vist med formatert tekst; hvis ingenting skjer, er det to andre alternativer:
- Dra og slipp ".html" over nettleserikonet.
- Høyreklikk på ".html" -filen og velg "Åpne med". Velg nettleseren din fra listen.
Trinn 4. Kopier eller lim inn tekst fra nettleser til e -post
Siden den opprinnelige teksten blir formatert i HTML, bør ingenting endres når du limer den inn i e -postklienten.